当社では、以下の方針に基づき、安全管理措置の対策を講じ、個人情報の漏えい、減失又はき損の防止及び是正を行い、個人情報の厳格な管理を徹底します。
- 1. 当社は、個人の権利・利益を尊重します。
個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な期間内で、これに応じます。
- 2. 当社は、適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
個人情報の取得、利用及び提供は「データセキュリティサービス(機密書類の処理)」及び「従業員管理」の事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の取得、利用、および提供を行ないます。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
- 3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を遵守します。
個人情報に関する法令・条例および社内規定の定めを遵守し、社会的責任を果たします。
- 4. 当社は、個人情報の適正な管理を行います。
当社で保有する個人情報に対して、漏えい、減失又はき損が発生せぬよう、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の適正管理を行うことができる信頼性のある環境を作ります。
- 5. 当社は、苦情及び相談について対応します。
個人情報の取扱いについての苦情及び相談窓口を設置し、誠意をもって速やかに対応します。
- 6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を実施します。
個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況を定期的に点検し、社会や社内の環境変化に応じて、適宜、改定や新たな施策の制定など継続的改善に努めます。